für die Website des Pforzheimer Fischerklubs 1875 e.V.
Stand: 23. August 2026
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Nutzung von Onlineformularen, bei der Registrierung und Anmeldung sowie bei der Nutzung des Mitgliederbereichs verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
2. Geltungsbereich und allgemeine Hinweise
Diese Erklärung gilt für die Website https://pforzheimer-fischerklub.de, für auf diese Website weitergeleitete Domains sowie für die dort angebotenen Onlineformulare, den Registrierungs- und Anmeldebereich und den geschützten Mitgliederbereich.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Kommunikation, die Registrierung, die Kontoverwaltung, die Sicherheit und die statistische Auswertung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden in den nachfolgenden Abschnitten genannt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Hosting durch STRATO
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
| Anbieter | STRATO GmbH |
| Anschrift | Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland |
STRATO verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Dazu können insbesondere Server-Protokolldaten, technische Verbindungsdaten, E-Mail-Daten sowie die in der WordPress-Datenbank gespeicherten Inhalte und Benutzerkonten gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Protokolldateien
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Webserver. Diese können in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Verarbeitet werden können insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem und Geräteinformationen,
- HTTP-Statuscode sowie anfragender Internetanbieter.
Die Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität des Betriebs sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Die Logdaten werden nicht zu Werbezwecken genutzt und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen von Besuchern gehosteter Websites zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Eine längere Aufbewahrung kommt nur in Betracht, wenn dies im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
6. Cookies, lokale Speichertechniken und Einwilligungen
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechniken, soweit dies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendig ist. Solche Cookies können insbesondere beim Aufruf der Anmeldeseite, bei der Passwortzurücksetzung und nach erfolgreicher Anmeldung in den Mitgliederbereich gesetzt werden. Sie werden nach dem Ende der Sitzung oder nach Ablauf der technisch festgelegten Gültigkeitsdauer gelöscht.
Soweit technisch erforderliche Cookies personenbezogene Daten betreffen, erfolgt die Verarbeitung je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Der Zugriff auf die Endeinrichtung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, wenn er unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät verwenden wir nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Dies gilt insbesondere für Google reCAPTCHA. Die von Ihnen getroffene Auswahl wird gespeichert, damit sie bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Rechtsgrundlage für die einwilligungsabhängige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; der Zugriff auf die Endeinrichtung beruht auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf der Website angebotenen Einwilligungseinstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen, insbesondere Anmeldung, Registrierung und Mitgliederbereich, eingeschränkt sein.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.
Zielt die Kontaktaufnahme auf die Begründung oder Durchführung eines Mitgliedschafts-, Nutzungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.
Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Registrierung, Benutzerkonten und Online-Formulare
Für die Bereitstellung von Registrierungs-, Anmelde- und sonstigen Onlineformularen können wir abhängig vom jeweiligen Zweck und von der technischen Ausgestaltung die WordPress-Erweiterungen Ultimate Member und WPForms einsetzen. Welches System für ein konkretes Formular verwendet wird, richtet sich nach dem jeweiligen Formular. Soweit eine der genannten Erweiterungen bei einem bestimmten Formular nicht eingesetzt wird, findet über diese Erweiterung für diesen Vorgang keine Verarbeitung statt.
Ultimate Member
Ultimate Member kann insbesondere für die Registrierung, Anmeldung, Passwortzurücksetzung, Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten sowie für die Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs eingesetzt werden.
Je nach Ausgestaltung des Registrierungsformulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername beziehungsweise E-Mail-Adresse,
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Passwort sowie die zur Eingabekontrolle verwendete Passwortbestätigung,
- Benutzerrolle, Freischaltungs- und Kontostatus sowie
- weitere Angaben, sofern diese im jeweiligen Formular ausdrücklich abgefragt werden.
WPForms
WPForms kann für Registrierungs-, Kontakt-, Anfrage- oder andere Onlineformulare eingesetzt werden. Verarbeitet werden die Daten, die in dem jeweiligen Formular sichtbar abgefragt und von der betroffenen Person übermittelt werden. Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Benutzername und E-Mail-Adresse,
- Angaben zur Mitgliedschaft oder zur gewünschten Leistung,
- Inhalt einer Anfrage oder Nachricht sowie
- weitere Pflicht- oder freiwillige Angaben des jeweiligen Formulars.
Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Anliegen beziehungsweise die Registrierung nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben werden nur für den jeweils erkennbaren oder ausdrücklich angegebenen Zweck verarbeitet.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung einer Registrierung oder Anfrage, zur Einrichtung und Verwaltung eines Benutzerkontos, zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs, zur Kommunikation mit der betroffenen Person und zur Absicherung der eingesetzten Formulare.
Soweit die Verarbeitung der Vorbereitung oder Durchführung eines Mitgliedschafts-, Nutzungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der geordneten Benutzerverwaltung, der Bearbeitung von Anfragen oder dem Schutz der Website vor Missbrauch dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, funktionsfähigen und nachvollziehbaren Verwaltung der Website und des Mitgliederbereichs. Soweit freiwillige Angaben auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Speicherung und Empfänger
Die eingegebenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unserer bei STRATO gehosteten WordPress-Umgebung verarbeitet.
Bei einer Registrierung über Ultimate Member werden die erforderlichen Angaben bei Annahme der Registrierung in das WordPress-Benutzerkonto übernommen und für die Dauer des Benutzerkontos beziehungsweise des zugrunde liegenden Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses gespeichert.
Bei der Nutzung von WPForms kann die Verarbeitung abhängig von der eingesetzten Lizenz und Konfiguration durch eine Übermittlung als Formularbenachrichtigung per E-Mail und/oder durch eine Speicherung innerhalb der WordPress-Umgebung erfolgen. Externe Sicherungs- oder Zusatzfunktionen werden nur eingesetzt, wenn die damit verbundene Verarbeitung vor ihrer Aktivierung gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird.
Soweit Benachrichtigungen aktiviert sind, können die Angaben per E-Mail an die für die Bearbeitung, Registrierungsprüfung oder Benutzerverwaltung zuständigen Personen des Vereins übermittelt werden. Zugriff erhalten nur entsprechend beauftragte Personen.
Wird eine Registrierung abgelehnt oder nicht abgeschlossen oder ist ein anderes Formularanliegen abschließend bearbeitet, werden die dafür gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA ein. Einzelheiten zu der damit verbundenen Datenverarbeitung finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzerklärung.
9. Anmeldung, Passwortzurücksetzung und Mitgliederbereich
Für freigeschaltete Benutzerkonten verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten sowie technisch erforderliche Konto-, Rollen- und Berechtigungsdaten. Die Verarbeitung dient der Authentifizierung, der Zuweisung von Benutzerrollen, der Bereitstellung geschützter Inhalte, der Kontoverwaltung und der Sicherheit des Mitgliederbereichs.
Bei der Anmeldung werden Benutzername beziehungsweise E-Mail-Adresse und Passwort geprüft. Zur Aufrechterhaltung der Sitzung setzt WordPress technisch erforderliche Anmelde- und Sicherheitscookies. Bei der Funktion „Passwort zurücksetzen“ verarbeiten wir die eingegebene E-Mail-Adresse oder den Benutzernamen und erzeugen einen zeitlich begrenzten Rücksetzlink. Der Link verliert nach Ablauf der vorgesehenen Frist oder nach erfolgreicher Änderung des Passworts seine Gültigkeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Konto der Durchführung des Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses dient. Ergänzend beruht die Verarbeitung zur Absicherung des Mitgliederbereichs auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Benutzerkonto wird gelöscht oder gesperrt, wenn es nicht mehr benötigt wird, die zugrunde liegende Berechtigung endet oder eine berechtigte Löschung verlangt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Registrierungs-, Anmelde- und sonstigen Onlineformulare vor automatisierten Eingaben, Spam, Betrug und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. reCAPTCHA wird nur geladen, wenn Sie zuvor über die Einwilligungseinstellungen zugestimmt haben.
Für Kunden mit Rechnungsanschrift in Deutschland ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, grundsätzlich die Google-Vertragspartei. Seit dem 2. April 2026 sind reCAPTCHA-Kunden für die reCAPTCHA-Kundendaten Verantwortliche; Google verarbeitet diese Daten nach den Google Cloud-Nutzungsbedingungen und dem Cloud Data Processing Addendum als Auftragsverarbeiter.
Bei der Nutzung von reCAPTCHA können insbesondere IP-Adresse, Referrer- und Seiteninformationen, Datum und Uhrzeit, Browser-, Betriebssystem-, Geräte- und Anwendungsdaten, Spracheinstellungen, Interaktions- und Risikobewertungsdaten sowie das reCAPTCHA-Cookie „_grecaptcha“ verarbeitet werden. Die Daten werden verwendet, um die Wahrscheinlichkeit automatisierter oder missbräuchlicher Eingaben zu bewerten und die Sicherheits-, Betrugs- und Missbrauchsprävention zu ermöglichen. Nach Angaben von Google werden reCAPTCHA-Kundendaten nicht für personalisierte Werbung verwendet.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Cookies gesetzt oder Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden, beruht dies zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einwilligungseinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Ohne Einwilligung wird reCAPTCHA nicht geladen; dadurch kann die Nutzung des geschützten Formulars eingeschränkt oder nicht möglich sein.
Wir speichern keine eigenständigen reCAPTCHA-Nutzungsprofile. Das Prüfergebnis wird nur so lange verarbeitet, wie dies für die Prüfung der jeweiligen Formularübermittlung und zur Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Für die Verarbeitung und Löschung der Kundendaten bei Google gelten die Google Cloud-Vertragsbedingungen und das Cloud Data Processing Addendum.
Google kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen und Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen gelten die im Cloud Data Processing Addendum vorgesehenen Schutzmechanismen, insbesondere anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.
11. Reichweitenmessung mit WP Statistics
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin WP Statistics. Die Auswertung erfolgt in unserer eigenen WordPress-Datenbank beim Hostinganbieter STRATO. Google Analytics wird nicht eingesetzt.
WP Statistics verarbeitet je nach aufgerufener Seite insbesondere Seiten-URL, Referrer, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteart, Sprache, ungefähre Herkunft sowie technische Verbindungsmerkmale. Die IP-Anonymisierung und das IP-Hashing sind aktiviert. Die Auswertung erfolgt ohne Analyse-Cookies. Eingeloggte Benutzerrollen werden von der Erfassung ausgeschlossen. Externe GeoIP- oder sonstige Webanalyse-Dienste sind nicht aktiviert.
Die dabei erzeugten Statistikdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Zweck ist es, in zusammengefasster Form zu erkennen, wie häufig Seiten aufgerufen werden, welche Inhalte genutzt werden und wo technische oder inhaltliche Verbesserungen sinnvoll sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten, sicheren und wirtschaftlichen Gestaltung des Internetangebots.
12. Empfänger und Weitergabe von Daten
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Vorstandsmitglieder, Administratoren oder sonstigen beauftragten Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bereitstellung und Absicherung der Website, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Als wesentliche externe Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen der Hostinganbieter STRATO sowie Google im Zusammenhang mit dem nach Einwilligung geladenen Dienst reCAPTCHA in Betracht. Weitere Empfänger können hinzukommen, wenn zusätzliche Erweiterungen oder externe Integrationen aktiviert und in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
13. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Beweissicherungsinteressen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Bei Einwilligungen speichern wir den Nachweis der Einwilligung und eines etwaigen Widerrufs so lange, wie dies zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht und zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche erforderlich ist.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Vor der Bearbeitung können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, sofern dies erforderlich ist, um unbefugte Auskünfte oder Änderungen zu verhindern.
15. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Den Widerruf können Sie über die angebotenen Einwilligungseinstellungen oder durch eine Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten erklären.
17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Sie können sich auch an jede andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Website, rollenbasierte Zugriffsrechte, sichere Passwörter, die kontrollierte Freischaltung von Benutzerkonten, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Software und eine möglichst datensparsame Plugin-Konfiguration.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Fassung.
