Datenschutzerklärung

für die Website des Pforzheimer Fischerklubs 1875 e.V.atenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website, bei der Registrierung und bei der Nutzung des Mitgliederbereichs verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pforzheimer Fischerklub 1875 e.V. vertreten durch den Vorstand Mörikeweg 17 75331 Engelsbrand Telefon: 07235 8420 E-Mail: info@pfk1875.de Website: https://pforzheimer-fischerklub.de

2. Geltungsbereich und allgemeine Hinweise

Diese Erklärung gilt für die Website https://pforzheimer-fischerklub.de, für auf diese Website weitergeleitete Domains sowie für den dort angebotenen Registrierungs-, Anmelde- und Mitgliederbereich.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Kommunikation, die Registrierung, die Kontoverwaltung, die Sicherheit und die statistische Auswertung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden in den nachfolgenden Abschnitten genannt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting durch STRATO

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin Deutschland

Der Hostinganbieter verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Dazu können insbesondere Server-Protokolldaten, technische Verbindungsdaten sowie die in der WordPress-Datenbank gespeicherten Inhalte gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt. Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Protokolldateien

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Webserver. Diese können in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Verarbeitet werden können insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Geräteinformationen sowie
• HTTP-Statuscode und anfragender Internetanbieter.

Die Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität des Betriebs sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Nach den aktuellen Angaben des Hostinganbieters werden Log- und temporäre Daten abhängig vom Betriebs- oder Sicherheitsbedarf in der Regel nur für wenige Tage und längstens für etwa 60 bis 90 Tage gespeichert. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle oder Rechtsansprüche aufgeklärt werden müssen.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies, soweit dies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendig ist. Solche Cookies können insbesondere beim Aufruf der Anmeldeseite und nach erfolgreicher Anmeldung in den Mitgliederbereich gesetzt werden. Sie werden regelmäßig nach dem Ende der Sitzung oder nach Ablauf der technisch festgelegten Gültigkeitsdauer gelöscht.

Soweit technisch erforderliche Cookies personenbezogene Daten betreffen, erfolgt die Verarbeitung je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Der Zugriff auf die Endeinrichtung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, wenn er unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Für nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät holen wir vorab eine Einwilligung ein. Dies betrifft insbesondere Google reCAPTCHA, solange dieser Dienst eingesetzt wird. Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen, insbesondere Anmeldung und Mitgliederbereich, eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Zielt die Kontaktaufnahme auf die Begründung oder Durchführung eines Mitgliedschafts-, Nutzungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.

Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Registrierung über WPForms / UltimateMember

Für die Registrierung eines Benutzerkontos verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms/UltimateMember. Die im Formular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und zur Prüfung der Registrierung, zur Einrichtung beziehungsweise Freischaltung eines Benutzerkontos sowie zur Kommunikation mit der registrierenden Person verarbeitet.

Verarbeitete Daten

Benutzername oder E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und E-Mail Adresse, Passwort / Passwort Bestätigung und reCAPTCHA

Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Registrierung nicht geprüft und das Benutzerkonto nicht eingerichtet werden. Freiwillige Angaben sind als solche zu behandeln und dürfen für die Entscheidung über die Registrierung nur verwendet werden, soweit dies sachlich erforderlich ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der für die Registrierung und Kontoeinrichtung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Registrierung der Durchführung oder Vorbereitung eines Mitgliedschafts- beziehungsweise Nutzungsverhältnisses dient. Soweit die Bearbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten und sicheren Verwaltung des Mitgliederbereichs. Für freiwillige, auf einer Einwilligung beruhende Angaben gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung und Empfänger

Die für die Registrierung erforderlichen Angaben werden innerhalb unserer bei STRATO gehosteten WordPress-Umgebung verarbeitet. Bei erfolgreicher Registrierung werden sie in das WordPress-Benutzerkonto übernommen. WPForms Lite speichert nach Angaben des Anbieters keine separaten Formulareinträge in der WordPress-Datenbank und erfasst keine zusätzlichen Benutzerdetails wie IP-Adresse oder User-Agent.

Soweit Formularbenachrichtigungen aktiviert sind, werden die darin enthaltenen Angaben zusätzlich per E-Mail an die hierfür zuständigen Personen im Verein übermittelt. Zugriff erhalten nur Personen, die die Registrierung und Benutzerverwaltung bearbeiten müssen. Die Benachrichtigungen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

9. Benutzerkonten, Anmeldung und Mitgliederbereich

Für freigeschaltete Benutzerkonten verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten sowie technisch erforderliche Konto- und Berechtigungsdaten. Die Verarbeitung dient der Authentifizierung, der Zuweisung von Benutzerrollen, der Bereitstellung geschützter Inhalte, der Kontoverwaltung und der Sicherheit des Mitgliederbereichs.

Bei der Anmeldung werden Benutzername oder E-Mail-Adresse sowie das Passwort geprüft. Zur Aufrechterhaltung der Sitzung setzt WordPress technisch erforderliche Anmelde- und Sicherheitscookies. Bei der Funktion „Passwort zurücksetzen“ verarbeiten wir die eingegebene E-Mail-Adresse oder den Benutzernamen, um einen zeitlich begrenzten Link zur Vergabe eines neuen Passworts zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Konto der Durchführung des Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses dient. Ergänzend beruht die Verarbeitung zur Absicherung des Mitgliederbereichs auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Benutzerkonto wird gelöscht oder gesperrt, wenn es nicht mehr benötigt wird, die zugrunde liegende Berechtigung endet oder eine berechtigte Löschung verlangt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Google reCAPTCHA – nur bei aktiver Einbindung

Zum Schutz des Registrierungsformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir – sofern Sie vorher eingewilligt haben – Google reCAPTCHA. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach den Google-Cloud-Vertragsunterlagen grundsätzlich die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. An der technischen Verarbeitung können weitere Unternehmen der Google-Gruppe und Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein, insbesondere Google LLC in den USA.

Bei der Nutzung von reCAPTCHA können insbesondere IP-Adresse, Referrer-URL, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Browser-, Betriebssystem- und Geräteinformationen, Spracheinstellungen, Maus- und Tastaturinteraktionen, bereits vorhandene Google-Cookies sowie – bei bestehender Anmeldung – Informationen zum Google-Konto verarbeitet werden. Die Daten werden verwendet, um zu bewerten, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Cookies gesetzt oder Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden, beruht dies zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Eine Verarbeitung kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, und/oder Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Vertragsunterlagen von Google.

11. Reichweitenmessung mit WP Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin WP Statistics. Die Auswertung erfolgt in unserer eigenen WordPress-Datenbank beim Hostinganbieter. Google Analytics wird nach dem dokumentierten Stand nicht eingesetzt.

WP Statistics kann insbesondere aufgerufene Seiten, Referrer, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteart, Sprache, ungefähre Herkunft sowie technische Verbindungsmerkmale verarbeiten. Die IP-Anonymisierung und das IP-Hashing sind aktiviert. Die Auswertung erfolgt ohne den Einsatz von Analyse-Cookies. Die dabei erzeugten Statistikdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Zweck ist es, in zusammengefasster Form zu erkennen, wie häufig Seiten aufgerufen werden, welche Inhalte genutzt werden und wo technische oder inhaltliche Verbesserungen sinnvoll sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten, sicheren und wirtschaftlichen Gestaltung des Internetangebots.

12. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Vorstandsmitglieder, Administratoren oder sonstigen beauftragten Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bereitstellung und Absicherung der Website, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Als wesentliche externe Empfänger kommen der Hostinganbieter STRATO sowie – bei aktiver und freigegebener Einbindung – Google im Zusammenhang mit reCAPTCHA in Betracht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Beweissicherungsinteressen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bei Einwilligungen speichern wir den Nachweis der Einwilligung und eines etwaigen Widerrufs so lange, wie dies zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht und zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche erforderlich ist.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Vor der Bearbeitung können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, sofern dies erforderlich ist, um unbefugte Auskünfte oder Änderungen zu verhindern.

15. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Den Widerruf können Sie über die angebotenen Einwilligungseinstellungen oder durch eine Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten erklären.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart Telefon: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an jede andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Website, eine rollenbasierte Zugriffsbeschränkung, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Software und eine möglichst datensparsame Konfiguration der verwendeten Plugins.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 21. August 2026